戰疫不停工 奮進不止步 ——愛濤空間公司線上辦公穩步推進業務發展
發布日期：2022-04-13 來源：
“我們必須搶在疫情全面暴發前完成‘3·15’國際消費者權益日活動項目”。愛濤空間公司業務團隊在3月14日秦淮區現代大廈疫情暴發的那個清晨，立即召開讨論會，決心與疫情來一場賽跑，搶在疫情全面暴發前完成由南京市市場監督管理局、南京市消費者協會主辦的“紀念3·15國際消費者權益日”活動項目。從3月14日上午到3月15日晚，愛濤空間全面總動員，抓緊一切時間與活動主辦方溝通協調，确保項目不被撤除；與制作方協調，确保重新調整的方案符合播出要求；與電視台協調，确保項目制作過程符合疫情防控的要求，呈現的内容從意識形态層面符合正向傳播防疫防控要求。“3·15”項目短短2天時間内曆經多次調整方案，無數輪溝通協調、反複重拍重剪，終于，在節目播出的那一刻，愛濤空間的小夥伴們慶幸這一次跑赢了疫情。
一、再戰疫情，堅持防疫和生産“兩手抓、兩不誤”
自3月15日控股集團下發防疫防控通知起，到4月8日南京摘星，愛濤空間公司業務團隊隻有3人符合到崗上班的要求，其餘8人均需居家辦公。居家期間，防疫工作是重中之重，對于控股集團和文化集團下達的疫情排查、信息填報、雙碼審核、核酸檢測統計等防疫工作要求，愛濤空間公司安排專人統一負責，紮口對接，确保第一時間把精神傳達到位、把要求落實到位、把信息反饋到位，全體員工自覺配合，積極響應，及時回應，确保防疫工作不拖延。同時，在防控優先的前提下,團隊有力有序推進生産經營。團隊總結梳理了一季度受疫情影響的業務狀況，圍繞新業務、新闆塊開拓中的痛點和難點，及時召開研讨會，想辦法，找對策，并積極運用各類線上平台開啟線上辦公模式，推進重點工作，做好項目儲備，努力做到疫情防控和業務推進“兩手抓、兩不誤”。
居家辦公期間，團隊積極推進抖音電商類業務及開播準備工作，并配套做好後期自有品牌化妝品設計研發工作、泛文旅數字營銷項目模式方案等工作；參與了第二屆江蘇旅遊文創商品大賽組織保障項目、導遊資格現場考試景區講解配套視頻攝制項目、“江甯2.3”百家湖矽巷展示館升級改造服務等多個項目的招投标工作，同時，開拓多個線下産品研發渠道，在新業務領域取得一定成效。
二、多元化線上辦公，大力推進新業務開拓
團隊積極打通線上辦公的重重障礙與不便，每天準時準點開啟工作模式，通過電話、短信、微信、網絡會議等多元化線上溝通方式，同多個外部合作單位、内部職能部門保持高效溝通，涉及到用印、簽字等線下流程，由到崗人員協同聯動，配合辦理，全力保障各項工作有序開展。
疫情期間要抓住原有業務已經較難，開拓新業務更加難上加難。面對新業務項目時間緊、任務急、變數大、情況多，團隊全員克服經驗上的不足，每天學習探讨專業領域的知識和内容，面對業務推進過程中各種“疑難雜症”新問題，統籌規劃各項環節的時間節點，按照公司制度流程與各職能部門意見一輪又一輪地溝通，高效有序推進業務評審、業務模式細節确認、合同審核、付款等相關工作。針對業務過程中出現的阻滞、問題，團隊常常溝通、複盤、總結到深夜，梳理出業務疏漏的細節，預判後續可能發生的狀況問題，采取措施予以規避、補救。業務團隊一方面從最大化防控業務風險的角度出發，充分吸納了風控和财務意見，另一方面，從利益最大化的角度出發，積極對接客戶環節，把合同修訂、模式調整等内容與外部合作團隊進行細緻溝通，取得認同。經過數十輪線上會議讨論和會後打磨，業務團隊與外部合作團隊達成一緻，形成内外聯動協同作戰、環環相扣共禦風險的工作閉環。
三、“雲”辦公激發團隊更強凝聚力
居家辦公是考驗團隊主觀能動性、戰鬥力和凝聚力的試金石，盡管沒有領導當面催工作進度，團隊成員的工作主動性和積極性卻絲毫沒有減弱。有的同事身兼數職：上一秒職場白領、下一秒輔導網課的寶媽；有的同事為配合外部團隊時間，連吃飯休息都顧不上，随時“雲”上待崗待命，就為能及時有效地推進工作；還有的同事利用業餘時間磨煉自己：變身主播，解鎖新技能。此輪居家辦公讓愛濤空間團隊凝聚力得到了很大程度提升，大家互幫互助、協同推進各項工作事務，團隊氛圍融洽，充滿幹事創業激情。
疫情暫時封住了人們出行的腳步，但是居家辦公模式封不住團隊推進業務的腳步。愛濤空間的每位團隊成員在居家辦公的20餘天裡，始終處在睜眼即開工、睡前還在加班加點落實工作或24小時待命的緊張工作狀态，沒有一絲的懈怠。這是因為每一位團隊隊員都知道，隻有擰成一股繩，憋足一股勁，戰勝疫情，才能有愛濤空間的美好未來。
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